Notarvollmacht in Spanien: So klappt die Erteilung komplett online

Wer bei einem Immobilienkauf in Spanien nicht zum Notartermin kommen kann, muss die Unterzeichnung nicht zwingend verschieben. Für eine bestimmte Urkunde lässt sich eine spezielle notarielle Vollmacht vollständig online erteilen.

Das Verfahren funktioniert auch, wenn sich die vollmachtgebende Person außerhalb Spaniens befindet. Eine bevollmächtigte Person kann anschließend den genau festgelegten Rechtsakt übernehmen, etwa die Unterzeichnung eines Kaufvertrags oder einer Erbschaftsurkunde.

Die Notarin María Cristina Clemente Buendía weist auf diese digitale Möglichkeit hin. Sie ist nach ihrer Darstellung besonders hilfreich, wenn eine Unterschrift kurzfristig erforderlich wird.

Antrag über das spanische Notarportal

Ausgangspunkt ist die elektronische Geschäftsstelle des spanischen Notariats unter www.portalnotarial.es. Dort wählt der Antragsteller einen Notar in Spanien aus, bei dem die spezielle Vollmacht erteilt werden soll.

Dieser Notar muss nicht mit demjenigen identisch sein, der später die eigentliche Urkunde betreut. Der zuerst ausgewählte Notar kann die Vollmacht elektronisch an den Kollegen übermitteln, der beispielsweise den Immobilienkauf beurkundet.

Nach Angaben von Clemente Buendía ist dafür kein besonderer Weg über Papierdokumente nötig. Die Identität des Vollmachtgebers wird mit zertifizierten elektronischen Verfahren geprüft. Der genaue zeitliche Ablauf hängt von der Verfügbarkeit des gewählten Notars ab.

Vollmacht gilt nur für den festgelegten Vorgang

Eine spezielle Vollmacht ist kein allgemeiner Freibrief. Sie erlaubt der bevollmächtigten Person nur den Rechtsakt, der in der notariellen Urkunde konkret beschrieben ist.

Das kann die Unterzeichnung einer bestimmten Kaufurkunde sein. Ebenso kommen eine Erbschaftsurkunde, eine Gesellschaftsgründung oder ein anderer genau benannter notarieller Vorgang infrage.

Darin liegt ein wesentlicher Unterschied zur Generalvollmacht. Diese kann zahlreiche Geschäfte umfassen, während die spezielle Vollmacht bewusst enge Grenzen setzt. Für den bezeichneten Vorgang handelt der Bevollmächtigte jedoch mit den eingeräumten Befugnissen im Namen des Vollmachtgebers.

Elektronische Abschrift mit Sicherheitscode

Auf Wunsch wird eine autorisierte elektronische Abschrift mit einem Código Seguro de Verificación, kurz CSV, ausgestellt. Mit diesem sicheren Prüfcode lassen sich Echtheit und Gültigkeit des Dokuments kontrollieren.

Die elektronische Ausfertigung besitzt laut den Berichten denselben rechtlichen Wert wie eine herkömmliche Papierfassung. Sie kann direkt digital weitergegeben werden. Versandzeiten und Kosten für die Übermittlung physischer Unterlagen entfallen dadurch.

Die online erteilte spezielle Vollmacht ist rechtlich ebenso gültig wie eine entsprechende Vollmacht, die persönlich in einem Notariat unterschrieben wird. Entscheidend bleiben die notarielle Identitätsprüfung und die präzise Festlegung der erlaubten Handlung.

Kosten hängen vom konkreten Auftrag ab

Die Berichte nennen keinen festen Notartarif für das Verfahren. Die konkreten Gebühren sollten deshalb vorab beim ausgewählten Notar erfragt werden. Auch Umfang und Formulierung der Vollmacht können für den Aufwand relevant sein.

Einsparungen ergeben sich vor allem an anderer Stelle. Der Vollmachtgeber muss nicht anreisen, benötigt keinen Dokumentenversand und verliert weniger Zeit. Zudem soll die elektronische autorisierte Abschrift günstiger sein als die traditionelle Papierausfertigung.

Eine pauschale Aussage über die Gesamtkosten ist auf Grundlage der vorliegenden Angaben jedoch nicht möglich. Vor der Beauftragung empfiehlt sich daher eine konkrete Kosteninformation des Notariats.

Bedeutung für Käufer und Residenten auf Mallorca

Die digitale Vollmacht kann Käufern helfen, wenn der Termin für eine Immobilientransaktion auf Mallorca in eine Reise oder einen Aufenthalt außerhalb Spaniens fällt. Auch Eigentümer und Residenten können dringende notarielle Vorgänge erledigen lassen, ohne ihren aktuellen Aufenthaltsort verlassen zu müssen.

Vor der Erteilung sollte mit dem Notar geklärt werden, welche Befugnisse die bevollmächtigte Person genau benötigt. Kaufpreiszahlung, Übergabe, steuerliche Schritte oder weitere Erklärungen dürfen nicht einfach vorausgesetzt werden, wenn sie nicht von der konkreten Vollmacht gedeckt sind.

Die Online-Lösung ersetzt außerdem nicht die eigentliche notarielle Prüfung des Geschäfts. Sie regelt in erster Linie, wer bei der festgelegten Urkunde rechtswirksam für den abwesenden Beteiligten handeln darf.