By spanienleben
Wenn du nach Spanien auswandern oder dort eine Immobilie kaufen möchtest, ist die NIE-Nummer („Número de Identidad de Extranjero“) ein essenzielles Dokument. Diese Identifikationsnummer für Ausländer ist in Spanien notwendig, um viele alltägliche und rechtliche Angelegenheiten zu regeln, von der Eröffnung eines Bankkontos bis zum Kauf von Immobilien. In diesem Beitrag erfährst du, wozu die NIE-Nummer dient, wie du sie beantragst und welche Kosten damit verbunden sind.
1. Wozu dient die NIE-Nummer?
Die NIE-Nummer ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die alle Ausländer benötigen, die länger als drei Monate in Spanien leben oder wirtschaftliche Interessen verfolgen. Sie wird von der spanischen Polizei vergeben und dient als steuerliche und rechtliche Referenznummer. Hier sind einige der wichtigsten Anwendungsbereiche:
| Anwendungsbereiche | Beschreibung |
|---|---|
| Eröffnung eines Bankkontos | Für die Eröffnung eines spanischen Kontos benötigst du eine NIE-Nummer. |
| Kauf/Verkauf von Immobilien | Notwendig, um als Ausländer eine Immobilie zu kaufen oder zu verkaufen. |
| Steuerangelegenheiten | Für die Anmeldung und Zahlung von Steuern in Spanien erforderlich. |
| Arbeitserlaubnis und Sozialversicherung | Für den Arbeitsvertrag und die Sozialversicherungsnummer wird die NIE benötigt. |
| Gründung eines Unternehmens | Notwendig für die Anmeldung eines Gewerbes oder einer Firma in Spanien. |
| Miete und Mietverträge | Für viele Mietverträge ist die NIE-Nummer erforderlich, ebenso für Versorgungsdienste. |
2. Wie und wo beantragt man die NIE-Nummer?
Die Beantragung der NIE-Nummer erfolgt entweder direkt in Spanien bei der Policía Nacional oder bei einem spanischen Konsulat im Ausland. Die NIE-Nummer kann persönlich oder durch einen Bevollmächtigten beantragt werden. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Beantragung:
2.1. Beantragung in Spanien:
- Online-Terminbuchung: In den meisten spanischen Städten ist es erforderlich, einen Termin online über die offizielle Website der Policía Nacional zu vereinbaren. Dies erfolgt über das „Cita Previa“-System, bei dem die entsprechende Provinz und der gewünschte Service ausgewählt werden müssen. Aufgrund hoher Nachfrage, insbesondere in größeren Städten, können die Wartezeiten variieren. Es ist daher ratsam, den Termin frühzeitig zu buchen.
- Dokumente einreichen:
- Zum Termin sind folgende Unterlagen mitzubringen:
- Antragsformular (EX-15): Dieses Formular muss vollständig ausgefüllt und unterschrieben vorgelegt werden. Es ist wichtig, alle Angaben korrekt und leserlich einzutragen, um Verzögerungen zu vermeiden.
- Identitätsnachweis:
- Original und Kopie des Reisepasses oder
- Original und Kopie des Personalausweises
- Nachweis des Antragsgrundes: Ein Dokument, das den Grund für die Beantragung der NIE-Nummer belegt, z. B.:
- Arbeitsvertrag
- Kaufvertrag für Immobilien
- Gründungsdokumente bei Unternehmensgründung
- Einschreibebestätigung einer Bildungseinrichtung
- Zahlungsnachweis der Antragsgebühr:
- Formular 790: Dieses Formular dient zur Zahlung der Antragsgebühr und kann online generiert werden. Die Gebühr ist vor dem Termin bei einer Bank einzuzahlen. Der Zahlungsbeleg ist zusammen mit dem Formular vorzulegen.
- Bearbeitungszeit:
- Die Bearbeitungsdauer kann je nach Region und zuständigem Büro variieren. In einigen Fällen wird die NIE-Nummer sofort oder innerhalb weniger Tage ausgestellt, während es in anderen Regionen mehrere Wochen dauern kann. Es ist daher empfehlenswert, den Antrag frühzeitig zu stellen und mögliche Verzögerungen einzuplanen.
- Wichtige Hinweise:
- Vollständigkeit der Unterlagen: Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt vorbereitet sind, um Komplikationen zu vermeiden.
- Sprachliche Unterstützung: Da der Prozess in spanischer Sprache abläuft, kann es hilfreich sein, einen spanischsprachigen Begleiter mitzunehmen oder einen Übersetzungsdienst in Anspruch zu nehmen.
- Aktualisierte Informationen: Überprüfen Sie stets die aktuellen Anforderungen und Verfahren auf der offiziellen Website der spanischen Behörden oder kontaktieren Sie die zuständige Stelle direkt, da sich Prozesse und Gebühren ändern können.
2.2. Beantragung im Ausland:
Möglichkeiten der Beantragung:
- Über spanische Konsulate oder Botschaften: Wenn Sie sich außerhalb Spaniens aufhalten, können Sie Ihre NIE-Nummer bei der spanischen Botschaft oder dem spanischen Konsulat in Ihrem Heimatland beantragen. Dieser Prozess ermöglicht es Ihnen, die erforderliche Nummer zu erhalten, bevor Sie nach Spanien reisen.
- Durch einen bevollmächtigten Vertreter: Es ist ebenfalls möglich, einen Bevollmächtigten (z. B. einen Anwalt oder Berater) in Spanien zu ernennen, der den Antrag in Ihrem Namen stellt. Hierfür ist eine notariell beglaubigte Vollmacht erforderlich, die dem Vertreter die Befugnis zur Beantragung erteilt.
Schritte zur Beantragung über ein Konsulat:
- Kontaktaufnahme mit dem Konsulat:
- Setzen Sie sich mit der spanischen Botschaft oder dem zuständigen Konsulat in Ihrem Land in Verbindung, um Informationen über die spezifischen Anforderungen und Verfahren zu erhalten. Die Kontaktdaten finden Sie auf den offiziellen Webseiten der jeweiligen Vertretungen.
- Terminvereinbarung:
- Einige Konsulate verlangen die Vereinbarung eines Termins für die Antragstellung. Erkundigen Sie sich im Voraus, ob dies erforderlich ist, und buchen Sie gegebenenfalls einen Termin.
- Vorbereitung der erforderlichen Dokumente:
- Antragsformular (EX-15): Füllen Sie das Formular vollständig und korrekt aus. Es ist auf den offiziellen Webseiten der spanischen Behörden verfügbar.
- Identitätsnachweis: Bringen Sie Ihren gültigen Reisepass oder Personalausweis im Original sowie eine Kopie mit.
- Nachweis des Antragsgrundes: Legen Sie Dokumente vor, die den Grund für die Beantragung der NIE-Nummer belegen, wie z. B. einen Arbeitsvertrag, Immobilienkaufvertrag oder Studienplatznachweis.
- Passfotos: Einige Konsulate verlangen aktuelle Passfotos; informieren Sie sich vorab über die spezifischen Anforderungen.
- Zahlung der Antragsgebühr:
- Die Gebühren können je nach Konsulat variieren. Erfragen Sie die genaue Höhe und die akzeptierten Zahlungsmethoden im Voraus.
- Einreichung des Antrags:
- Reichen Sie alle erforderlichen Unterlagen persönlich beim Konsulat ein. Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, um Verzögerungen zu vermeiden.
Bearbeitungszeit:
- Die Bearbeitungsdauer kann je nach Konsulat und Arbeitsaufkommen variieren. In der Regel sollten Sie mit einer Wartezeit von zwei bis acht Wochen rechnen. Es ist daher ratsam, den Antrag frühzeitig zu stellen, insbesondere wenn Sie die NIE-Nummer für zeitkritische Vorhaben wie Immobilienkäufe oder Arbeitsverträge benötigen.
Wichtige Hinweise:
- Aktualisierte Informationen: Da die Verfahren und Anforderungen je nach Konsulat unterschiedlich sein können, ist es wichtig, sich vorab genau zu informieren. Besuchen Sie die offiziellen Webseiten der spanischen Botschaft oder des Konsulats in Ihrem Land für detaillierte Anweisungen und aktuelle Formulare.
- Sprachliche Unterstützung: Da die Kommunikation häufig in spanischer Sprache erfolgt, kann es hilfreich sein, Unterstützung von Personen mit Spanischkenntnissen in Anspruch zu nehmen oder professionelle Übersetzungsdienste zu nutzen.
- Planung im Voraus: Aufgrund der variierenden Bearbeitungszeiten und möglichen Terminengpässe ist es empfehlenswert, den Antrag auf die NIE-Nummer so früh wie möglich zu stellen, um eventuelle Verzögerungen zu vermeiden.
3. Kosten der Beantragung der NIE-Nummer
Die Kosten für die Beantragung der NIE-Nummer sind relativ gering, aber sie variieren leicht je nach Region und Ort der Beantragung. Die meisten Kosten fallen für die Verwaltungsgebühren an.
| Art der Kosten | Betrag (Durchschnitt) | Beschreibung |
|---|---|---|
| Verwaltungsgebühr (Formular 790) | 9–12 € | Einmalige Gebühr, die bei der Beantragung anfällt. |
| Kosten im Konsulat | Variiert, ca. 10–20 € | Die Gebühren können im Ausland etwas höher sein. |
Tipp: Die Gebühr wird in der Regel über das Formular 790 bezahlt, das du vor der Antragstellung ausfüllen und in einer spanischen Bank begleichen musst.
4. Wie lange ist die NIE-Nummer gültig?
Die NIE-Nummer selbst hat keine Ablaufzeit und bleibt lebenslang gültig. Allerdings können bestimmte Dokumente oder Genehmigungen, die auf der NIE basieren, wie z. B. eine Arbeitserlaubnis oder Aufenthaltsgenehmigung, eine begrenzte Gültigkeit haben. Solltest du Spanien verlassen und nach mehreren Jahren zurückkehren, bleibt deine NIE-Nummer weiterhin gültig.
Fazit
Die NIE-Nummer ist ein grundlegendes Dokument für alle Ausländer in Spanien, die langfristig im Land leben oder wirtschaftlich aktiv werden wollen. Ohne diese Nummer lassen sich viele alltägliche Aufgaben nicht erledigen. Der Beantragungsprozess ist relativ einfach, erfordert jedoch etwas Zeit und Geduld. Die Kosten sind überschaubar, und die Nummer bleibt lebenslang gültig, sodass du sie nicht erneut beantragen musst.
